產業應用
Industry applications !
MeetingHear 會議聽系統可協助企業將會議錄音、即時討論內容轉錄為逐字稿,並將逐字稿透過 AI 大語言模型生成結構化會議記錄,降低人工整理會議內容的時間成本,提升會議資訊保存與後續追蹤效率。
可應用於部門例會、專案會議、教育訓練、客戶訪談、法遵討論與內部決策會議等多種情境,讓會議內容更容易被整理、查詢與管理。
鋼鐵業 /陳組長
平日會議量不少,像是生產管理、設備維護、工安檢討與品質改善等主題,會後往往都需要花上不少時間整理會議記錄。
導入會議聽系統後,可更快速掌握會議重點、處理方向與責任分工。
透過會議聽自動整理會議內容,各單位可以更清楚掌握各自需要追蹤的事項,避免會議決議停留在口頭討論,讓後續改善與執行更容易落實。
讓 AI 成為企業內外部溝通的智慧入口。AvaGPT 結合企業知識庫、生成式 AI 與多輪對話能力,可協助員工快速查詢內部資料,也能延伸為對外服務的智能客服機器人。
除了上傳文件建立專屬知識庫外,AvaGPT 也可透過 MCP 協定串接企業既有系統,讓知識內容能持續更新、確保即時性。從內部知識管理、文件查詢、制度問答,到客戶常見問題回覆、服務引導與客服分流,AvaGPT 讓企業以更安全、可控且高效率的方式導入 AI,提升營運效率與客戶滿意度。
政府機關 /張分析師
政府服務資訊分散於各局處網站,民眾在查找申辦流程、補助資訊、活動公告或法規說明時,常因資訊不對稱而耗費大量時間。
導入 Ava 智能客服後,可透過爬蟲功能定時擷取各局處網站內容,持續更新知識庫。民眾只要直接詢問機器人,即可快速取得準確答案。這不僅降低人工諮詢負擔,更能提升市民服務效率與民眾滿意度。
EZoForm 智慧表單系統協助企業將紙本表單與簽核流程全面數位化,從表單填寫、條件判斷、自動派送、線上簽核,到進度追蹤與資料彙整皆可一站完成。完成簽核的表單亦可匯出為 PDF 留存,方便後續查核與稽核作業。
適用於行政申請、設備維修、採購驗收、內部稽核與問卷調查等多元情境,幫助企業降低紙本作業負擔,提升流程效率與管理透明度,讓日常作業更標準化、可追蹤、可分析。
航運業 /吳副理
日常涉及船務、報關、合約、財務與內部行政作業,印信使用頻繁。以紙本方式申請新刻、報廢或異動,容易出現流程追蹤不易、簽核時間較長,以及申請紀錄分散保存的情況。
但自從導入 EZoForm 系統,將「印信新刻及報廢申請單」線上化,依申請內容自動傳遞到相關權責單位簽核,讓申請、審核與留存流程更即時、有效率。
也可應用於設備維修申請、採購驗收、出差申請、費用核銷等情境,讓簽核與表單作業都有明確紀錄可循。
工安 e 管家可協助工地將各類表單線上化,例如:勤前教育告知單、巡檢表單、缺失記錄單等等,從現場填寫、自動派送、主管簽核到 PDF 留存皆可一站完成。
工班人員可透過 QRcode 手機掃碼登入填寫,減少繁複操作;管理者也能即時掌握表單進度,改善紙本表單堆積與人工追件問題,提升工地作業效率與稽核資料完整性。
建築工程業 /李主任
當同時管理多個案場時,巡檢、查核與紀錄表單都需要親自到各工地確認與簽核,經常耗費大量往返與追件時間,也容易造成簽核延誤。
自從導入工安 e 管家後,工地人員可直接用手機提交表單,我也能即時在線上查看內容並完成簽核;若有異常或需進一步確認,再安排到現場查核。
現在簽核效率提升許多,也能把時間集中在真正需要關注的工地問題上,同時減少紙本囤放空間,讓管理更有效率,也更符合環保需求。